Una empresa madrileña ofrece ya el servicio de destrucción de documentos privados y confidenciales de forma gratuita. Se trata de un proceso que reduce las hojas de papel a diminutas partículas normalizadas (DIN32757) de diámetro inferior a 30 mm. y que se lleva a cabo en presencia del interesado si así lo requiere, finalizando con la emisión de un certificado por parte de la empresa, que incluye todos los datos relativos al servicio.
En respuesta a la legislación vigente en lo que a Protección de Datos Personales se refiere, y a las informaciones de los últimos meses aparecidas en medios de comunicación diversos, acerca de los residuos de oficinas y empresas con documentaciones de mayor o menor confidencialidad ha despertado en el mercado un interés nunca antes visto, especialmente desde que han comenzado a proliferar las multas impuestas por la Agencia Española de Protección de Datos a aquellas empresas y profesionales que incurren en esta absoluta falta de seguridad documental. De ahí que servicios como éste, de coste cero, constituyen la mejor noticia posible en este sentido.
Por otro lado no hay que desdeñar el valor que desde el punto de vista medioambiental cobra el tratamiento del propio material de dicha documentación –el papel- para su reciclaje, con el consiguiente valor añadido de este servicio. Cabe recordar en este sentido la notable reducción del impacto ambiental derivado de la fabricación de papel. Según ASPAPEL -Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón-, por cada tonelada de papel que reciclamos, reducimos unos 2m3 la ocupación en vertederos, reducimos las emisiones de CO2 en 900 Kg., evitamos la tala de unos 13 árboles adultos, ahorramos140 litros de petróleo y ahorramos 50m3 de agua.
De este modo, y con este novedoso plan de negocio, la madrileña Reciclajes Dolaf -que así se llama la empresa que ofrece el servicio- ayuda a cumplir un doble propósito: el cumplimiento de la LOPD y el respeto al medio ambiente.
Más de 100 toneladas de documentación confidencial, han sido ya destruidas por Reciclajes Dolaf, de forma gratuita
La campaña lanzada hace un mes, es considerada por la empresa como un “rotundo éxito”, con 109,32 toneladas de papel confidencial, recepcionadas y destruidas en condiciones de alta seguridad.
La destrucción de los documentos con datos personales a la hora de desecharlos, se ha convertido en un acto obligatorio, en cumplimiento de la LOPD y del reglamento que la desarrolla. Reciclajes Dolaf, ofrece este servicio de forma gratuita para todo el material entregado en sus instalaciones de Madrid (C/Septiembre, 1). Ofrece además la opción de recogida y transporte, por un precio fijo de establecimiento de 175€. Durante el primer mes de campaña, 81 entidades de todo tipo se han beneficiado de esta promoción, entre las que figuran varios despachos profesionales, clínicas, oficinas municipales, entidades financieras, etc. La destrucción de estos viejos archivos o documentación obsoleta, se lleva a cabo cumpliendo con los mayores estándares de seguridad: diminutas partículas de papel ajustadas a la norma DIN32757 (30mm), y siguiendo un proceso certificado con arreglo a las normas ISO 9001 y 14001, todo ello en presencia del interesado, si así lo requiere.
Los costes del servicio de destrucción de documentos, son absorbidos por el reciclaje del papel, lo que confiere a esta empresa la posibilidad de hacerlo de forma gratuita para el productor. Este reciclaje además, representa un gesto altamente respetuoso con el medio ambiente, por las ventajas que representa frente al consumo de madera para fabricar papel nuevo. El volumen de documentación confidencial destruido y reciclado el pasado mes por Reciclajes Dolaf como consecuencia de esta campaña, ha supuesto una reducción en las emisiones de CO2 a la atmósfera de 98,5 toneladas, ha evitado ocupar 220 m3 de espacio en vertederos, ha supuesto un ahorro de 15.400 litros de petróleo y de unos 5.500 m3 de agua, y ha evitado la tala de unos 1.500 árboles adultos.
Reciclajes Dolaf, que cuenta actualmente con una plantilla de 80 personas, comercializa el papel y cartón recuperado entre los mayores fabricantes del mundo, y tiene una tasa de exportación superior al 70%. Los principales destinos de este material son países como China, India e Indonesia, aunque también España y norte de Europa.
Según Francisco Donoso, Director General de Reciclajes Dolaf, esta campaña representa una magnífica oportunidad para desprenderse de los “abultados archivos con documentación inservible que en muchos casos almacenamos durante años, de una forma segura, ecológica y gratuita”.